Zapobieganie utracie danych: jak odzyskać usunięte wiadomości czatu Google
1. Przyczyny usuniętych wiadomości z czatu Google
Istnieje kilka powodów, dla których wiadomości Google Chat mogą zostać usunięte. Niektóre typowe przyczyny obejmują:
„Błąd użytkownika
Najczęstszą przyczyną usuniętych wiadomości Google Chat jest błąd użytkownika. Użytkownicy mogą przypadkowo usunąć wiadomości podczas próby wyczyszczenia historii czatów lub mogą przypadkowo wybrać niewłaściwe wiadomości do usunięcia. Ponadto użytkownicy mogą usuwać wiadomości, aby zwolnić miejsce na swoich urządzeniach, nie zdając sobie sprawy z wagi usuwanych wiadomości.
„Problemy techniczne”.
Problemy techniczne mogą również powodować usunięcie wiadomości Google Chat. Na przykład usterka oprogramowania może spowodować usunięcie wiadomości lub problem z urządzeniem użytkownika lub połączeniem internetowym może uniemożliwić prawidłową synchronizację wiadomości.
â'¢Problemy z kontem
Problemy z kontem Google użytkownika mogą również prowadzić do usunięcia wiadomości Google Chat. Na przykład, jeśli konto użytkownika zostanie zawieszone lub zamknięte, może on utracić dostęp do swoich wiadomości. Ponadto, jeśli użytkownik przypadkowo usunie swoje konto, wszystkie jego wiadomości w Google Chat również zostaną usunięte.
„Złośliwe oprogramowanie lub cyberataki
Złośliwe oprogramowanie lub cyberataki mogą również spowodować usunięcie wiadomości Google Chat. Na przykład, jeśli urządzenie użytkownika zostało zainfekowane złośliwym oprogramowaniem, może ono usunąć wiadomości, aby zatrzeć ślady. Ponadto hakerzy mogą uzyskać dostęp do konta Google Chat użytkownika i usunąć wiadomości w złośliwych celach.
2. Metody odzyskiwania usuniętych wiadomości czatu Google
Część A: Korzystanie z folderu „Kosz” w Google Chat
Jeśli przypadkowo usunąłeś wiadomość z Google Chat, pierwszym miejscem, które należy sprawdzić, jest folder „Kosz”. Gdy usuniesz wiadomość w Czacie Google, jest ona przenoszona do folderu „Kosz”, gdzie będzie przechowywana przez pewien czas, zanim zostanie trwale usunięta.
Aby odzyskać usunięte wiadomości Google Chat z folderu „Kosz”, wykonaj następujące kroki:
Krok 1: Otwórz Czat Google i przejdź do folderu „Kosz”.
Aby to zrobić, kliknij trzyliniową ikonę menu w lewym górnym rogu ekranu i wybierz „Kosz” z rozwijanego menu.
Krok 2: Znajdź usunięte wiadomości
Gdy znajdziesz się w folderze „Kosz”, poszukaj usuniętych wiadomości, które chcesz odzyskać. Użyj pola wyszukiwania u góry strony, aby zidentyfikować konkretne wiadomości.
Krok 3: Przywróć usunięte wiadomości
Aby przywrócić usuniętą wiadomość, zaznacz ją i kliknij przycisk „Przywróć”. Wiadomość zostanie przeniesiona z powrotem do historii czatów.
Krok 4: Trwale usuń wiadomości z folderu „Kosz”.
Jeśli chcesz trwale usunąć wiadomości z folderu „Kosz”, wybierz wiadomości, które chcesz usunąć i kliknij przycisk „Usuń na zawsze”. Pamiętaj, że raz trwale usuniętych wiadomości z folderu „Kosz” nie można już odzyskać.
Część B: Korzystanie z oprogramowania stron trzecich
Dostępnych jest kilka opcji oprogramowania innych firm do odzyskiwania usuniętych wiadomości Google Chat. Te opcje oprogramowania zazwyczaj oferują dodatkowe funkcje wykraczające poza te dostępne w folderze „Kosz” Google Chat.
¶Google Workspace Vault
Google Workspace Vault to oparte na chmurze rozwiązanie do archiwizacji i e-discovery, które umożliwia użytkownikom przechowywanie, wyszukiwanie i eksportowanie wiadomości Google Chat. Jeśli Twoja organizacja korzysta z Google Workspace, możesz mieć dostęp do Vault w ramach subskrypcji.
Aby odzyskać usunięte wiadomości Google Chat za pomocą Google Workspace Vault, wykonaj następujące kroki:
Zaloguj się na swoje konto Google Workspace Vault
Kliknij zakładkę „Sprawy” i wybierz sprawę zawierającą wiadomości Google Chat, które chcesz odzyskać
Wybierz opcję „Wyszukaj” i wprowadź kryteria wyszukiwania wiadomości, które chcesz odzyskać
Po znalezieniu wiadomości wybierz opcję „Eksportuj”, aby je pobrać
â · Znakomite odzyskiwanie danych
Stellar Data Recovery to oprogramowanie do odzyskiwania danych, które obsługuje wiele różnych źródeł danych, w tym Google Chat, i może odzyskiwać z nich usunięte wiadomości. Istnieje wiele różnych typów plików, które można odzyskać, a oprogramowanie jest łatwe w użyciu.
Aby odzyskać usunięte wiadomości Google Chat za pomocą Stellar Data Recovery, wykonaj następujące kroki:
Pobierz i zainstaluj oprogramowanie Stellar Data Recovery
Uruchom oprogramowanie i wybierz opcję „Aplikacje do czatu”.
Wybierz „Google Chat” i wybierz dysk, na którym przechowywane były wiadomości
Kliknij przycisk „Skanuj”, aby rozpocząć proces odzyskiwania
Gdy oprogramowanie zakończy skanowanie, wybierz wiadomości, które chcesz odzyskać, i kliknij przycisk „Odzyskaj”.
¸Kreator odzyskiwania danych EaseUS
Odzyskiwanie utraconych rozmów w Google Chat jest możliwe za pomocą Kreatora odzyskiwania danych EaseUS, innego powszechnie używanego programu do odzyskiwania danych. Oprócz obsługi szerokiej gamy formatów plików i typów multimediów, oprogramowanie udostępnia także szereg innych przydatnych funkcji.
Aby odzyskać usunięte wiadomości Google Chat za pomocą Kreatora odzyskiwania danych EaseUS, wykonaj następujące kroki:
Pobierz i zainstaluj oprogramowanie EaseUS Data Recovery Wizard
Uruchom oprogramowanie i wybierz dysk, na którym przechowywane były wiadomości
Kliknij przycisk „Skanuj”, aby rozpocząć proces odzyskiwania
Gdy oprogramowanie zakończy skanowanie, wybierz wiadomości, które chcesz odzyskać, i kliknij przycisk „Odzyskaj”.
Przed użyciem oprogramowania innych firm należy dokładnie zapoznać się z funkcjami i wymaganiami systemowymi oprogramowania, aby upewnić się, że spełnia ono Twoje potrzeby. Ponadto ważne jest, aby pobierać oprogramowanie z renomowanego źródła, aby uniknąć pobierania złośliwego oprogramowania lub innego szkodliwego oprogramowania.
3. Najlepsze praktyki zapobiegania utracie wiadomości czatu Google
Zapobieganie utracie wiadomości Google Chat jest niezbędne do utrzymywania dokładnych i aktualnych historii czatów. Oto kilka sprawdzonych metod zapobiegania utracie wiadomości z Google Chat:
─ Włącz automatyczną kopię zapasową wiadomości
Włączenie automatycznego tworzenia kopii zapasowych wiadomości to jeden z najprostszych sposobów zapobiegania utracie wiadomości Google Chat. Aby utworzyć kopię zapasową rozmów w Google Chat, otwórz menu „Ustawienia”, kliknij „Czat”, a następnie kliknij „Kopia zapasowa czatu”. Tam możesz włączyć automatyczne tworzenie kopii zapasowych wiadomości na Dysku Google.
„Regularnie sprawdzaj folder „Kosz”.
Regularne sprawdzanie folderu „Kosz” to kolejny sposób zapobiegania utracie wiadomości Google Chat. Jak wspomnieliśmy wcześniej, usunięte wiadomości są przechowywane w folderze „Kosz” przez ograniczony czas, zanim zostaną trwale usunięte. Regularnie sprawdzając folder „Kosz”, możesz mieć pewność, że wszelkie przypadkowo usunięte wiadomości zostaną odzyskane, zanim zostaną trwale usunięte.
─ Używaj etykiet lub folderów do porządkowania wiadomości
Używanie etykiet lub folderów do porządkowania wiadomości w Google Chat może zapobiec przypadkowemu usunięciu i ułatwić znalezienie określonych wiadomości, gdy ich potrzebujesz. Możesz tworzyć etykiety lub foldery na przykład na podstawie konkretnych projektów, zespołów lub tematów.
─ Unikaj korzystania z klientów czatu innych firm
Chociaż klienci czatu innych firm mogą oferować dodatkowe funkcje i funkcjonalność, mogą również zwiększać ryzyko utraty danych. Jeśli nie chcesz stracić rozmów na czacie Google, skorzystaj z aplikacji internetowej lub oficjalnego klienta.
─ Edukuj użytkowników w zakresie prawidłowego zarządzania historią czatów
Edukowanie użytkowników w zakresie prawidłowego zarządzania historią czatów jest niezbędne, aby zapobiec utracie wiadomości z Google Chat. Obejmuje to przypominanie użytkownikom, aby nie usuwali ważnych wiadomości, regularnie sprawdzali folder „Kosz” oraz używali etykiet lub folderów do porządkowania wiadomości.
4. Wniosek
Utrata ważnych wiadomości z Google Chat może być frustrująca, a ich odzyskanie może być czasochłonne. Jednakże, postępując zgodnie z najlepszymi praktykami zapobiegania utracie danych i korzystając z dostępnych opcji odzyskiwania, takich jak folder „Kosz” w Google Chat i oprogramowanie do odzyskiwania innych firm, możesz zminimalizować ryzyko utraty krytycznych danych. Włączając automatyczne tworzenie kopii zapasowych wiadomości, regularnie sprawdzając folder „Kosz”, używając etykiet lub folderów do porządkowania wiadomości, unikając zewnętrznych klientów czatu i edukując użytkowników na temat prawidłowego zarządzania historią czatów, możesz mieć pewność, że Twoje wiadomości w Google Chat pozostaną bezpieczne i dostępne, kiedy ich potrzebujesz.
