Kompletny przewodnik po łatwym dodawaniu zakładek do plików PDF
Czym są zakładki w dokumentach PDF i jak mogą poprawić użyteczność i organizację? Jakie istnieją typy zakładek i jakie są najlepsze opcje oprogramowania do dodawania zakładek? W tym artykule omówiono te tematy, dostarczając cennych spostrzeżeń i wskazówek krok po kroku dotyczących skutecznego zarządzania dokumentami PDF.
1. Rodzaje zakładek
🔠– zakładki hierarchiczne
Te zakładki tworzą uporządkowaną hierarchię lub zarys zawartości dokumentu. Są one zorganizowane w strukturę przypominającą drzewo, co pozwala użytkownikom poruszać się po różnych sekcjach, rozdziałach lub podsekcjach pliku PDF.
🔠– zakładki niehierarchiczne
Zakładki te, zwane także „płaskimi”, nie są zorganizowane w strukturę hierarchiczną. Zwykle używa się ich do oznaczania określonych stron lub sekcji będących przedmiotem zainteresowania bez tworzenia zagnieżdżonego konturu.
🔠– zakładki stron
Te zakładki prowadzą bezpośrednio do określonych stron dokumentu PDF. Umożliwiają użytkownikom natychmiastowe przejście do określonej strony, co ułatwia szybką nawigację.
🔠– Zakładki sekcji
Zakładki sekcji służą do oznaczania i łączenia z konkretnymi sekcjami dokumentu, a nie z pojedynczymi stronami. Umożliwia to użytkownikom szybki dostęp do określonych części treści, takich jak rozdziały, nagłówki lub podtytuły.
2. 5 najlepszych programów do dodawania zakładek
Oto kilka popularnych opcji oprogramowania umożliwiających dodawanie zakładek do dokumentów PDF:
„Adobe Acrobat”.
Adobe Acrobat to szeroko stosowane i wszechstronne oprogramowanie do edycji plików PDF. Oferuje zaawansowane możliwości tworzenia zakładek, umożliwiając użytkownikom łatwe tworzenie, edytowanie i zarządzanie zakładkami. Ma prosty interfejs użytkownika i wiele różnych ustawień personalizacji zakładek.
„Edytor PDF-XChange
PDF-XChange Editor to bogate w funkcje oprogramowanie do edycji plików PDF, które obejmuje funkcję tworzenia zakładek. Umożliwia użytkownikom tworzenie zakładek, zmianę ich układu i dostosowywanie ich wyglądu. Oprogramowanie oferuje także dodatkowe narzędzia do dodawania adnotacji i edycji dokumentów PDF.
„Foxit PhantomPDF
Foxit PhantomPDF to kolejny solidny edytor plików PDF oferujący funkcje tworzenia zakładek. Umożliwia użytkownikom tworzenie zakładek, organizowanie ich hierarchicznie i dostosowywanie ich właściwości. Oprogramowanie oferuje również funkcje współpracy i obsługuje różne platformy.
„Nitro Pro
Nitro Pro to kompleksowy edytor plików PDF z możliwością tworzenia zakładek. Umożliwia użytkownikom tworzenie zakładek, edycję ich właściwości i organizowanie ich w strukturę hierarchiczną. Nitro Pro oferuje również inne zaawansowane funkcje, takie jak konwersja dokumentów i obsługa podpisów cyfrowych.
â'¤Element PDF
element PDF to wszechstronny edytor plików PDF z funkcją tworzenia zakładek. Umożliwia użytkownikom tworzenie zakładek, dostosowywanie ich hierarchii i dostosowywanie ich wyglądu. PDFelement oferuje także szereg innych funkcji, w tym OCR (optyczne rozpoznawanie znaków) i tworzenie formularzy.
3. Przewodnik krokowy dotyczący dodawania zakładek do pliku PDF
3.1 Przewodnik krokowy dotyczący automatycznego dodawania zakładek w formacie PDF
Krok 1: Pobierz i zainstaluj Wondershare PDFelement
Pobierz PDFelement.
Aby uruchomić go na komputerze, postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.
Uruchom PDFelement, aby wyświetlić okno główne.
Krok 2: Prześlij docelowy plik PDF
Kliknij przycisk „Otwórz PDF” znajdujący się w lewym dolnym rogu okna głównego.
Wybierz plik PDF na dysku twardym, do którego chcesz dodać adnotacje.
Aby zaimportować plik do PDFelement, wybierz go, a następnie kliknij przycisk „Otwórz”.
Krok 3: Aktywuj funkcję automatycznych zakładek
Po przesłaniu pliku PDF przejdź do zakładki „Widok” w górnym menu.
Poszukaj przycisku „Automatyczne zakładki” znajdującego się pod menu i kliknij go.
W większości przypadków program automatycznie wygeneruje zakładki do pliku PDF po jego otwarciu.
Krok 4: Obsługa istniejących zakładek (jeśli dotyczy)
Jeśli plik PDF zawiera już zakładki, na ekranie pojawi się wyskakujące okienko.
W wyskakującym okienku pojawią się opcje zastąpienia istniejących zakładek, dodania nowych zakładek na końcu lub anulowania procesu automatycznego dodawania zakładek.
Wybierz żądaną opcję w oparciu o swoje preferencje.
Krok 5: Zweryfikuj i uzyskaj dostęp do zakładek
Po zakończeniu procesu automatycznego dodawania zakładek panel zakładek powinien być widoczny.
Kliknij panel zakładek, aby go rozwinąć i wyświetlić wygenerowane zakładki.
Zakładki zostaną wyświetlone na liście, co umożliwi zobaczenie struktury hierarchicznej, jeśli ma to zastosowanie.
Wykonując poniższe kroki, możesz automatycznie dodawać zakładki do pliku PDF za pomocą Wondershare PDFelement.
3.2 Przewodnik krokowy dotyczący ręcznego dodawania zakładek w formacie PDF
Krok 1: Pobierz i zainstaluj Wondershare PDFelement
Odwiedź oficjalną stronę Wondershare i pobierz PDFelement.
Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby zainstalować oprogramowanie na komputerze.
Uruchom PDFelement, aby uzyskać dostęp do okna głównego.
Odwiedź oficjalną stronę Wondershare i pobierz PDFelement.
Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby zainstalować oprogramowanie na komputerze.
Uruchom PDFelement, aby uzyskać dostęp do okna głównego.
Krok 2: Prześlij docelowy plik PDF
Kliknij przycisk „Otwórz PDF” znajdujący się w lewym dolnym rogu okna głównego.
Aby dodać zakładki do pliku PDF, po prostu wybierz go w oknie eksploratora plików.
Kliknij „Otwórz”, aby przesłać wybrany plik PDF do PDFelement.
Krok 3: Przejdź do strony/sekcji, w której chcesz dodać zakładki
Po przesłaniu pliku PDF przejdź do strony lub sekcji, do której chcesz dodać zakładkę.
Użyj paska przewijania lub spisu treści, jeśli jest dostępny, aby zlokalizować żądaną stronę/sekcję.
Krok 4: Uzyskaj dostęp do panelu zakładek
Przejdź do lewego panelu okna, gdzie powinieneś zobaczyć różne ikony.
Poszukaj ikony „Zakładka” i kliknij ją.
Panel „Zakładka” pojawi się po prawej stronie okna.
Krok 5: Dodaj zakładkę
W panelu „Zakładka” kliknij przycisk „Dodaj zakładkę” (zwykle reprezentowany przez znak plus lub ikonę zakładki).
PDFelement utworzy nową zakładkę w bieżącym miejscu dokumentu.
Możesz nadać zakładce opisową nazwę, zaznaczając ją i wpisując żądaną nazwę.
Krok 6: Powtórz proces
- Aby dodać więcej zakładek, powtórz kroki od 3 do 5 dla każdej strony lub sekcji, którą chcesz dodać do zakładek.
- Kontynuuj przeglądanie pliku PDF i w razie potrzeby dodawaj zakładki.
Wykonując poniższe kroki, możesz ręcznie dodać zakładki do pliku PDF za pomocą Wondershare PDFelement.
4. Wniosek
Zakładki w dokumentach PDF usprawniają nawigację i organizację. Hierarchiczne i niehierarchiczne zakładki zapewniają strukturę i oznaczenie strony/sekcji. Do najlepszych opcji oprogramowania do dodawania zakładek należą Adobe Acrobat, PDF-XChange Editor, Foxit PhantomPDF, Nitro Pro i PDFelement. Wondershare PDFelement umożliwia automatyczne i ręczne tworzenie zakładek. Efektywne tworzenie zakładek ułatwia efektywne zarządzanie plikami PDF.
